Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności reguluje kwestie przetwarzania danych osobowych osób fizycznych korzystających ze strony internetowej www.kancelarialipski.pl. Polityka Prywatności ma na celu zapewnienie osobom, których dane osobowe są przetwarzane pełnej informacji o zakresie, celach oraz sposobach przetwarzania danych osobowych, a także o prawach przysługujących tym osobom w związku z przetwarzaniem ich danych. Dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej www.kancelarialipski.pl przetwarzane są zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

I. SŁOWNIK POJĘĆ

Użyte w niniejszej Polityce Prywatności pojęcia oznaczają:

  1. administratorzy – oznaczają następujące podmioty będące administratorami danych osobowych: 1) Marcin Lipski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Marcin Lipski Kancelaria Radcy Prawnego” z siedzibą w Krakowie, ul. Górników 50/116, 30-816 Kraków, NIP: 6792923998, REGON: 381284189; 2) Michał Lipski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Michał Lipski Kancelaria Radcy Prawnego” z siedzibą w Krakowie, ul. Górników 70/57, 30-816 Kraków, NIP: 6793066728, REGON: 387428519;
  2. strona internetowa – oznacza stronę internetową www.kancelarialipski.pl, której właścicielami i operatorami są Administratorzy;
  3. użytkownik – oznacza osobę fizyczną korzystającą ze strony internetowej;
  4. pliki cookies – oznaczają dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym użytkownika (np. w pamięci komputera lub smartphone), przeznaczone do korzystania ze strony internetowej;
  5. dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizyczne;
  6. przetwarzanie – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
  7. profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
 

II. ZAKRES STOSOWANIA

Polityka Prywatności reguluje przetwarzanie danych osobowych przez Administratorów w związku z korzystaniem przez użytkowników ze strony internetowej. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach opisanych poniżej.

III. CELE, PODSTAWA PRAWNA ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorzy przetwarzają dane osobowe użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej.
  2. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratorów w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w związku z korzystaniem przez użytkownika ze strony internetowej, w szczególności w celu nawiązania kontaktu z użytkownikiem oraz udzielenia mu odpowiedzi na zapytanie złożone za pośrednictwem formularza kontaktowego.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane osobowe przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, chyba że dalsze ich przetwarzanie stanie się zbędne lub niedopuszczalne.
  4. W przypadku zawarcia umowy o świadczenie usług pomiędzy Administratorami oraz użytkownikiem, dane osobowe użytkownika będą przetwarzane w celu wykonania umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas obowiązywania zawartej umowy o świadczenie usług, a po jej rozwiązaniu do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  5. W przypadku powstania po stronie Administratorów prawnego obowiązku dokonania rozliczeń podatkowych w związku z zawartą umową o świadczenie usług, dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w celu wykonania przez Administratorów ich ustawowych obowiązków, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie w takim przypadku będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
  6. Administratorzy przetwarzają następujące rodzaje danych osobowych: 1) imię i nazwisko lub nazwa; 2) numer telefonu; 3) adres e-mail; 4) adres korespondencyjny (opcjonalnie) – w przypadku użytkowników, którzy zamierzają zawrzeć z Administratorami umowę o świadczenie usług; 5) numer NIP/PESEL (opcjonalnie) – w przypadku użytkowników, którzy zamierzają zawrzeć z Administratorami umowę o świadczenie usług; informacja ta przetwarzana jest w celu identyfikacji użytkownika oraz w celu dokonywania rozliczeń księgowo-podatkowych, do których zobowiązany jest Administrator.
  7. Podanie danych osobowych przez użytkowników nie jest obowiązkowe ale jest niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej. Brak podania tych danych uniemożliwia świadczenie usług, w szczególności uniemożliwia nawiązanie przez Administratorów kontaktu z użytkownikiem.
  8. Po upływie okresu przetwarzania danych osobowych dane te zostaną w sposób bezpieczny i trwały usunięte lub zniszczone w taki sposób, że nie będzie możliwa późniejsza identyfikacja użytkownika.
  9. Dane osobowe mogą być przekazywane do podmiotów trzecich współpracujących z Administratorami na podstawie odrębnych umów. Podmiotami tymi są podmioty świadczące na rzecz Administratorów obsługę księgową, a także dostawcy usług elektronicznych (serwer, poczta elektroniczna). Administratorzy zapewniają, że podmioty z nimi współpracujące zapewniają co najmniej taki sam poziom ochrony danych, jaki zapewniają Administratorzy.
  10. Administratorzy mogą także przekazywać dane osobowe użytkowników innym podmiotom trzecim, jeżeli wymagają tego przepisy powszechnie obowiązującego prawa albo gdy taki obowiązek zostanie nałożony na Administratorów przez uprawniony do tego krajowy lub międzynarodowy organ administracji publicznej.
  11. Dane osobowe użytkowników nie będą przekazywane w jakimkolwiek zakresie do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej spoza obszaru EOG w rozumieniu przepisów RODO.
 

IV. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE DANYCH ORAZ POLITYKA COOKIES

  1. Administratorzy przetwarzają dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania oraz przy użyciu informacji zawartych w plikach cookies. Profilowanie będzie miało wpływ na korzystanie przez użytkowników ze strony internetowej, gdyż na tej podstawie Administratorzy będą mogli rekomendować użytkownikom odpowiednie aktywności. Profilowanie obejmuje również monitorowanie i śledzenie indywidualnych aktywności użytkowników
  2. Strona internetowa korzysta z informacji zawartych w plikach cookies. Wykorzystywane są pliki cookies sesyjne oraz pliki cookies stałe. Pliki cookies są wykorzystywane w celu: 1) optymalizacji działania oraz funkcjonalności strony internetowej; 2) utrzymania sesji użytkownika; 3) proponowania działań związanych z usługami świadczonymi przez Administratorów; 4) dostosowywania zawartości i układu do indywidualnych preferencji użytkownika; 5) prowadzenie anonimowych statystyk w celu poprawy funkcjonalności strony internetowej.
  3. Administratorzy informują, iż mogą wystąpić przypadki, w których oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym. Możliwe jest w każdym czasie dokonanie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.
  4. Szczegółowe informacje dotyczące ustawień plików cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w sekcji „pomoc”, „ustawienia” lub innej podobnej sekcji przeglądarki internetowej, a także na stronach internetowych dostawców przeglądarek.
 

V. PRAWA UŻYTKOWNIKA

  1. W związku z przetwarzaniem przez Administratorów danych osobowych użytkowników, użytkownikom przysługują następujące prawa: 1) prawo żądania dostępu do treści danych osobowych, tj. uzyskania m.in. informacji jakiego rodzaju dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu, jaki jest okres przetwarzania danych; prawo to obejmuje również prawo użytkownika do otrzymania kopii swoich danych osobowych; 2) prawo żądania poprawienia, uaktualnienia lub sprostowania danych osobowych; 3) prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa albo są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały one pierwotnie zebrane; 4) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (np. w przypadku uznania przez użytkownika, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych); 5) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
  2. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, użytkownikowi przysługują następujące prawa: 1) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili; 2) prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; 3) prawo do przenoszenia danych osobowych, w tym ich przesłania, do innego administratora danych osobowych.
  3. W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorami pod następującym adresem e-mail: [email protected].
 

VI. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Administratorzy zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa, w tym techniczne oraz organizacyjne, w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są w sposób bezpieczny oraz zgody z prawem, przy jednoczesnym zapewnieniu, że dostęp do danych mają jedynie osoby do tego upoważnione. Administratorzy podejmują wszelkie niezbędne działania, aby podmioty współpracujące z Administratorami zapewniały stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe w imieniu i na rzecz Administratorów.

VII. DANE KONTAKTOWE

  1. W przypadku jakichkolwiek pytań czy wniosków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także w przypadku chęci skorzystania z przysługujących użytkownikowi praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorami pod następującym adresem e-mail: [email protected].
  2. Administrator zastrzega sobie prawo realizacji uprawnień użytkownika związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych po pozytywnym zweryfikowaniu jego tożsamości.
 

VIII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administratorzy dążą do zapewnienia aktualności niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, orzecznictwa sądowego, wytycznych organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami przetwarzania danych osobowych, a także w przypadku zmian sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych. W związku z powyższym Administratorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian niniejszej Polityki Prywatności, o czym Administratorzy poinformują użytkowników za pomocą odpowiedniego komunikatu zamieszczonego na stronie internetowej.